UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA
“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”
UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY
DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
PROGRAMA MAESTRÍA
MENCIÓN GERENCIA ADMINISTRATIVA
ENSAYO
PRINCIPIOS BÁSICOS Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN
ROSALÍA ESPINOZA
C.I. 4.923.634
SECCIÓN A
BARINAS, FEBRERO DE 2015
INTRODUCCIÓN
En los tiempos modernos las instituciones tienen como objeto, la
búsqueda de una valoración permanente, logro de eficiencia y
calidad en la prestación de su función social, si bien, estos
fines han sido una directriz institucional, los niveles de exigencia
son mayores, debido a los avances de la ciencia y tecnología, que
han influido en la dinámica propia de las empresas y/o
instituciones. Es por ello que para comprender la administración, es
pertinente realizar los enfoques teóricos y metodológicos, así
como las diversas corrientes del pensamiento administrativo. Uno de
los aspectos de interés en el análisis, es lo referente al proceso
administrativo como planeación, la organización, dirección y
control, así como los niveles de administración, donde la
planeación estratégica como enfoque, adquiere una relevancia para
dinamizar y, hacer competitiva y funcional las instituciones.
PRINCIPIO Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN
Las empresas y organizaciones que se han mantenido en el
tiempo y han logrado trascender en la sociedad, siendo incluso una
referencia dada su prestigio y éxito, han tenido que superar
diversas contingencias y desequilibrios, que suelen presentarse en
los contextos sociales, así como también en la propia dinámica
social e histórica.
Ante estos desequilibrios, han tenido que superar barreras ante el
cambio inminente, pero sobretodo han considerado importante adecuar
su estructura organizativa, así como los procesos administrativos,
en función de demandas, exigencias tecnológicas, culturas
organizacionales, intereses y expectativas de los grupos sociales.
Por lo tanto, en las instituciones la gerencia y administración es
fundamental, para lograr la supervivencia institucional y su
fortalecimiento en el cumplimiento de las metas corporativas. Por
consiguiente, en un análisis institucional, la administración
adquiere una trascendencia, ya que es la estructura que dinamiza y
permite que se cumplan las funciones, objetivos y metas. Por otra
parte, las demandas de la población en el marco de los sectores
sociales, económicos, entre otros.
Ahora bien, con el objeto de visualizar el significado relevante de
la administración, es importante tomar en cuenta su significado, su
concepción filosófica, como también, su razón de ser en la propia
práctica y desarrollo de las funciones administrativas, adquiriendo
trascendencia, los principios básicos administrativos que la rigen,
como orientaciones y postulados para la administración eficiente y
de calidad.
Por lo tanto, en la comprensión de la administración en su dinámica
social De García (2009) plantea “La administración es una forma
de actuar consciente, sobre un sistema social y cada uno de los
subsistema que lo integran, es pues, considerada una ciencia social
con un conjunto teórico de conocimiento, cuyo objeto y sujeto es
para y con los hombres, permitiéndonos analizar, interpretar y
efectuar el diagnóstico de situación, así como dirigir el
desarrollo de un sistema” (p.57).
Lo expuesto por el autor, refleja que la administración no es solo
ejercicio de la administración por administrar, sino que lleva
consigo toda una praxis y conocimiento teórico, estructurado y
lógico, fortalecido mediante posturas, enfoques y teorías,
proveniente de las diversas escuelas del pensamiento administrativo,
que por supuesto reflejan formas de administrar, así como
experiencias derivadas en distintos escenarios, contextos y
circunstancias.
Por consiguiente, la administración es ciencia, disciplina y
herramienta para la resolución de los problemas en forma científica,
racional y con validez en cualquier lugar, debido a sus fundamentos
científicos, que la han estructurado y otorgado un cuerpo teórico
científico.
Otro elemento importante de la administración, para valorar sus
dimensiones son los principios y niveles. A continuación un
análisis interpretativo de los mismos.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Con el propósito de que la administración se lleve a efecto en
forma racional y eficiente, se han estructurado los principios
básicos que a juicio de Ballesteros (2005), lo conforman dos grandes
etapas: la primera tiene que ver con la de pensar donde el hombre,
piensa antes de actuar e incluye las funciones de planificación y
organización, es decir, estructura, instalación y sistematización
y la segunda etapa, es la acción o del actuar, en donde la integran
la funciones de dirección a saber comunicación, toma de decisión,
dirigencia, motivación y control, que permite la evaluación y
retroalimentación del sistema.
Las etapas antes mencionadas conforman un proceso, donde cada etapa
se interrelaciona, asegurando la buena marcha de la administración,
también el autor señala que entre ambas etapas, las de pensar y
actuar, se buscan funciones inherentes a la administración de los
recursos humanos, materiales, equipos, inmuebles, bienes de consumo y
financieros.
Ahora bien, de acuerdo a Barkin (2003) éste identifica los
principios de la administración como: planeación, organización,
dirección y control.
En lo que corresponde a planeación, sostiene que es la etapa inicial
del proceso, constituyendo la base de toda la actuación posterior,
también agrega que es el momento de estudio de la situación y de
previsión, de lo que se va a intentar conseguir, así como los
medios que será preciso emplear, en un tiempo determinado.
Concerniente a la organización Humber (1998), pretende que las
personas que van a desempeñar el trabajo, se constituyan en grupos
organizados, relacionados entre si y con medios que utilizaran. Por
lo tanto, en esta etapa se da cuerpo y forma a las ideas, que se
plantearon en la planificación y en la práctica, tiene que ver con
la distribución de tareas según los grupos, descripción clara de
las funciones inherentes a cada grupo, y dotación de los recursos
necesarios para una de las acciones descritas.
Con respecto a la Dirección Humber (1998), afirma que corresponde a
la puesta en marcha efectiva del plan, es decir, significa pasar a la
acción. Esta fase de Dirección también recibe el nombre de
Ejecución, y es allí donde se actúa conforme a lo planificado y
ejecutado.
Aunado a lo anterior y en torno al Control Humber (2005), señala es
la comprobación de lo que se ha llevado a cabo, su comparación con
lo que se pretendía y la decisión, acerca de las posibles medidas
que mejoren el proceso. El Control es la progresión hacia la
excelencia.
NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN
Referente a los niveles de la administración, los mismos se
corresponden aspectos como: Planeación estratégica, Planeación y
control, Control de operaciones y Realimentación. En torno a estos
aspectos, la administración, según Carlos Matus, se enmarcan en el
escenario de la planificación estratégica y en este sentido, la
categoría de análisis de este tipo de planificación es la
situación, es decir, todo aquello que es relevante para la acción
de una institución o personaje social.
Ahora bien, en la organización la planificación estratégica, de
acuerdo a Durant y Rodríguez (2008), es un método capaz de abordar
y concebir la planificación, mediante el desarrollo de un conjunto
de categorías, centrado con sus interrelaciones, capaces de
representar tanto las relaciones direccionales y causales de una
tipología de problemas, que se suponen objeto de intervención
social, por parte de un actor social.
En las instituciones surgen problemas que se diagnostican y en
función de ello, se planifican y se toman las acciones para superar
la situación problemática, de allí que, la utilización de la
planificación estratégica para la discusión, análisis que
preceden y presiden las acciones futuras.
PLANEACIÓN Y CONTROL
En el marco de la planificación estratégica, los planes se elaboran
en función de una situación problemática y una vez, que se
establecen los planes se procede al control de las acciones, mediante
mecanismos de supervisión, cuadros comparativos. El control tiende
asegurar que las actividades, se cumplen en forma efectiva sin
interrupciones. Por ello, en la planificación estratégica, el
momento táctico operacional adquiere importancia, ya que se
verifica el grado de cumplimiento de actividades y verificación de
cómo se realizan los mismos.
CONTROL DE OPERACIONES Y REALIMENTACIÓN
El Control de operaciones de acuerdo a Ballesteros (2005), es un
sistema de dirección y administración por objetivos, en este
sentido cada objetivo esta sujeto a control. La importancia del
mismo, es distribuir y descentralizar las responsabilidades del grupo
que diseña los planes. En consecuencia, es una gerencia modular que
exige un trabajo por funciones. En el control de operaciones se
aplica el monitoreo, la supervisión. Por otra parte y en cuento a la
retroalimentación, los resultados del control de operaciones, tienen
entre otras finalidades mejorar el cumplimiento de las actividades y,
hacer los ajustes correspondientes a los planes y ejecución de
actividades, así como reedireccionar los procesos administrativos.
CONCLUSIONES
Una vez expresado lo anterior, es pertinente exponer las siguientes
conclusiones.
En primer lugar, las instituciones para asegurar su status y
existencia en la sociedad, debe contar con los procesos
administrativos, basados en principios y niveles administrativos. Los
principios aseguran una estructura fundamental y, es producto del
aporte de las diversas corrientes del pensamiento administrativo, tal
es el caso de la planificación, planeación, organización,
dirección y control. Todas estas fases están integradas, y son
necesarias para el funcionamiento de las instituciones, las cuales
tienen que planear en función de las problemáticas o necesidades
surgidas en la propia dinámica institucional. De tal manera, que en
función de situaciones surgen la planeación y su respectiva
dirección. Aunado a la organización, control, etapas el control
que aseguran el cumplimiento de objetivos y por ende la función
social.
Por otra parte, las instituciones inherentes al proceso
administrativo, requieren de los niveles administrativos, donde la
planificación estratégica situacional, es el método para responder
a las contingencias a que esta sujeta la empresa o institución. En
este sentido, la institución debe planificar y controlar así las
operaciones, la experiencia que surge de la evaluación constante y
los monitoreos contribuye a realimentar los procesos administrativo,
cuyo último propósito es la eficiencia, racionalidad y cumplimiento
de objetivos y metas.
BIBLIOGRAFÍA.
1.- Ballesteros, B. (2003) Bases científicas de la
administración. Mexico. Editorial McGraw Hill. Interamericano.
2.- Chiavenato, Idalberto. Introducción a la teoría general de
la administración. Mexico. Editorial McGraw Hill.
Interamericano.
3.- Barquini, H. (2003). Administración en Salud. Madrid.
Editorial siglo XX.
4.- Humbert, D. (1998). Liderazgo y administración. Madrid.
Editoral Hancourt Brau.
5.- García, T. (2009). Administración empresarial. Buenos
Aires. Editorial Ateneo.
