UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA

“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”

UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY

DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

PROGRAMA MAESTRÍA

MENCIÓN GERENCIA ADMINISTRATIVA

ENSAYO

PRINCIPIOS BÁSICOS Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN

                                                              ROSALÍA ESPINOZA

                                                       C.I. 4.923.634

                                                          SECCIÓN A

BARINAS, FEBRERO DE 2015

INTRODUCCIÓN

En los tiempos modernos las instituciones tienen como objeto, la búsqueda de una valoración permanente, logro de eficiencia y calidad en la prestación de su función social, si bien, estos fines han sido una directriz institucional, los niveles de exigencia son mayores, debido a los avances de la ciencia y tecnología, que han influido en la dinámica propia de las empresas y/o instituciones. Es por ello que para comprender la administración, es pertinente realizar los enfoques teóricos y metodológicos, así como las diversas corrientes del pensamiento administrativo. Uno de los aspectos de interés en el análisis, es lo referente al proceso administrativo como planeación, la organización, dirección y control, así como los niveles de administración, donde la planeación estratégica como enfoque, adquiere una relevancia para dinamizar y, hacer competitiva y funcional las instituciones.

PRINCIPIO Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN

Las empresas y organizaciones que se han mantenido en el tiempo y han logrado trascender en la sociedad, siendo incluso una referencia dada su prestigio y éxito, han tenido que superar diversas contingencias y desequilibrios, que suelen presentarse en los contextos sociales, así como también en la propia dinámica social e histórica.

Ante estos desequilibrios, han tenido que superar barreras ante el cambio inminente, pero sobretodo han considerado importante adecuar su estructura organizativa, así como los procesos administrativos, en función de demandas, exigencias tecnológicas, culturas organizacionales, intereses y expectativas de los grupos sociales. Por lo tanto, en las instituciones la gerencia y administración es fundamental, para lograr la supervivencia institucional y su fortalecimiento en el cumplimiento de las metas corporativas. Por consiguiente, en un análisis institucional, la administración adquiere una trascendencia, ya que es la estructura que dinamiza y permite que se cumplan las funciones, objetivos y metas. Por otra parte, las demandas de la población en el marco de los sectores sociales, económicos, entre otros.

Ahora bien, con el objeto de visualizar el significado relevante de la administración, es importante tomar en cuenta su significado, su concepción filosófica, como también, su razón de ser en la propia práctica y desarrollo de las funciones administrativas, adquiriendo trascendencia, los principios básicos administrativos que la rigen, como orientaciones y postulados para la administración eficiente y de calidad.

Por lo tanto, en la comprensión de la administración en su dinámica social De García (2009) plantea “La administración es una forma de actuar consciente, sobre un sistema social y cada uno de los subsistema que lo integran, es pues, considerada una ciencia social con un conjunto teórico de conocimiento, cuyo objeto y sujeto es para y con los hombres, permitiéndonos analizar, interpretar y efectuar el diagnóstico de situación, así como dirigir el desarrollo de un sistema” (p.57).

Lo expuesto por el autor, refleja que la administración no es solo ejercicio de la administración por administrar, sino que lleva consigo toda una praxis y conocimiento teórico, estructurado y lógico, fortalecido mediante posturas, enfoques y teorías, proveniente de las diversas escuelas del pensamiento administrativo, que por supuesto reflejan formas de administrar, así como experiencias derivadas en distintos escenarios, contextos y circunstancias.

Por consiguiente, la administración es ciencia, disciplina y herramienta para la resolución de los problemas en forma científica, racional y con validez en cualquier lugar, debido a sus fundamentos científicos, que la han estructurado y otorgado un cuerpo teórico científico.

Otro elemento importante de la administración, para valorar sus dimensiones son los principios y niveles. A continuación un análisis interpretativo de los mismos.

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Con el propósito de que la administración se lleve a efecto en forma racional y eficiente, se han estructurado los principios básicos que a juicio de Ballesteros (2005), lo conforman dos grandes etapas: la primera tiene que ver con la de pensar donde el hombre, piensa antes de actuar e incluye las funciones de planificación y organización, es decir, estructura, instalación y sistematización y la segunda etapa, es la acción o del actuar, en donde la integran la funciones de dirección a saber comunicación, toma de decisión, dirigencia, motivación y control, que permite la evaluación y retroalimentación del sistema.

Las etapas antes mencionadas conforman un proceso, donde cada etapa se interrelaciona, asegurando la buena marcha de la administración, también el autor señala que entre ambas etapas, las de pensar y actuar, se buscan funciones inherentes a la administración de los recursos humanos, materiales, equipos, inmuebles, bienes de consumo y financieros.

Ahora bien, de acuerdo a Barkin (2003) éste identifica los principios de la administración como: planeación, organización, dirección y control.

En lo que corresponde a planeación, sostiene que es la etapa inicial del proceso, constituyendo la base de toda la actuación posterior, también agrega que es el momento de estudio de la situación y de previsión, de lo que se va a intentar conseguir, así como los medios que será preciso emplear, en un tiempo determinado.

Concerniente a la organización Humber (1998), pretende que las personas que van a desempeñar el trabajo, se constituyan en grupos organizados, relacionados entre si y con medios que utilizaran. Por lo tanto, en esta etapa se da cuerpo y forma a las ideas, que se plantearon en la planificación y en la práctica, tiene que ver con la distribución de tareas según los grupos, descripción clara de las funciones inherentes a cada grupo, y dotación de los recursos necesarios para una de las acciones descritas.

Con respecto a la Dirección Humber (1998), afirma que corresponde a la puesta en marcha efectiva del plan, es decir, significa pasar a la acción. Esta fase de Dirección también recibe el nombre de Ejecución, y es allí donde se actúa conforme a lo planificado y ejecutado.

Aunado a lo anterior y en torno al Control Humber (2005), señala es la comprobación de lo que se ha llevado a cabo, su comparación con lo que se pretendía y la decisión, acerca de las posibles medidas que mejoren el proceso. El Control es la progresión hacia la excelencia.

NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN

Referente a los niveles de la administración, los mismos se corresponden aspectos como: Planeación estratégica, Planeación y control, Control de operaciones y Realimentación. En torno a estos aspectos, la administración, según Carlos Matus, se enmarcan en el escenario de la planificación estratégica y en este sentido, la categoría de análisis de este tipo de planificación es la situación, es decir, todo aquello que es relevante para la acción de una institución o personaje social.

Ahora bien, en la organización la planificación estratégica, de acuerdo a Durant y Rodríguez (2008), es un método capaz de abordar y concebir la planificación, mediante el desarrollo de un conjunto de categorías, centrado con sus interrelaciones, capaces de representar tanto las relaciones direccionales y causales de una tipología de problemas, que se suponen objeto de intervención social, por parte de un actor social.

En las instituciones surgen problemas que se diagnostican y en función de ello, se planifican y se toman las acciones para superar la situación problemática, de allí que, la utilización de la planificación estratégica para la discusión, análisis que preceden y presiden las acciones futuras.

PLANEACIÓN Y CONTROL

En el marco de la planificación estratégica, los planes se elaboran en función de una situación problemática y una vez, que se establecen los planes se procede al control de las acciones, mediante mecanismos de supervisión, cuadros comparativos. El control tiende asegurar que las actividades, se cumplen en forma efectiva sin interrupciones. Por ello, en la planificación estratégica, el momento táctico operacional adquiere importancia, ya que se verifica el grado de cumplimiento de actividades y verificación de cómo se realizan los mismos.

CONTROL DE OPERACIONES Y REALIMENTACIÓN

El Control de operaciones de acuerdo a Ballesteros (2005), es un sistema de dirección y administración por objetivos, en este sentido cada objetivo esta sujeto a control. La importancia del mismo, es distribuir y descentralizar las responsabilidades del grupo que diseña los planes. En consecuencia, es una gerencia modular que exige un trabajo por funciones. En el control de operaciones se aplica el monitoreo, la supervisión. Por otra parte y en cuento a la retroalimentación, los resultados del control de operaciones, tienen entre otras finalidades mejorar el cumplimiento de las actividades y, hacer los ajustes correspondientes a los planes y ejecución de actividades, así como reedireccionar los procesos administrativos.

CONCLUSIONES

Una vez expresado lo anterior, es pertinente exponer las siguientes conclusiones.

En primer lugar, las instituciones para asegurar su status y existencia en la sociedad, debe contar con los procesos administrativos, basados en principios y niveles administrativos. Los principios aseguran una estructura fundamental y, es producto del aporte de las diversas corrientes del pensamiento administrativo, tal es el caso de la planificación, planeación, organización, dirección y control. Todas estas fases están integradas, y son necesarias para el funcionamiento de las instituciones, las cuales tienen que planear en función de las problemáticas o necesidades surgidas en la propia dinámica institucional. De tal manera, que en función de situaciones surgen la planeación y su respectiva dirección. Aunado a la organización, control, etapas el control que aseguran el cumplimiento de objetivos y por ende la función social.

Por otra parte, las instituciones inherentes al proceso administrativo, requieren de los niveles administrativos, donde la planificación estratégica situacional, es el método para responder a las contingencias a que esta sujeta la empresa o institución. En este sentido, la institución debe planificar y controlar así las operaciones, la experiencia que surge de la evaluación constante y los monitoreos contribuye a realimentar los procesos administrativo, cuyo último propósito es la eficiencia, racionalidad y cumplimiento de objetivos y metas.

BIBLIOGRAFÍA.

1.- Ballesteros, B. (2003) Bases científicas de la administración. Mexico. Editorial McGraw Hill. Interamericano.

2.- Chiavenato, Idalberto. Introducción a la teoría general de la administración. Mexico. Editorial McGraw Hill. Interamericano.

3.- Barquini, H. (2003). Administración en Salud. Madrid. Editorial siglo XX.

4.- Humbert, D. (1998). Liderazgo y administración. Madrid. Editoral Hancourt Brau.

5.- García, T. (2009). Administración empresarial. Buenos Aires. Editorial Ateneo.